Wanneer uw bedrijf zich midden in een grote transformatie bevindt, is er onvermijdelijk weerstand. Volgens de Amerikaanse bedrijfsadviseur en auteur Drucker zijn transformaties inherent stressvol. Dat komt omdat een transformatie een dramatische verandering vereist in de manier waarop dingen tot nu toe werden gedaan. Transformaties scheppen ook onzekerheid voor mensen die zich onzeker kunnen voelen over de nieuwe structuur en hoe die hun rollen en verantwoordelijkheden zal beïnvloeden. Gelukkig zijn er verschillende strategieën die u kunt toepassen om uw organisatie tijdens het proces gemotiveerd te houden. Lees verder voor meer inzichten over hoe u kunt omgaan met een verandermanager.
Maak gebruik van je sterke punten
Een deel van uw transformatiestrategie moet bestaan uit het benutten van de sterke punten van uw organisatie. Wanneer u zoekt naar mogelijkheden om uw organisatie te transformeren, zult u gebieden vinden waar uw team sterk is – de vaardigheden en competenties die deze gebieden vormen zijn waarschijnlijk enkele van de kerncompetenties van uw bedrijf. Maak gebruik van uw sterke punten en richt u op deze gebieden.
Maar daar houdt het niet op. U moet uw organisatie ook omvormen om beter voorbereid te zijn op de nieuwe realiteiten en uitdagingen van de toekomst. Dit betekent dat u zich opnieuw moet voorstellen hoe de kernkwaliteiten van uw organisatie in de toekomst zullen functioneren.
U kunt ook denken aan een interne transformatie die uw organisatie wendbaarder en digitaler maakt. U kunt uw organisatie transformeren door naar de toekomst te kijken en uw processen en systemen te re-engineeren om uw klanten beter van dienst te zijn.
Vier mijlpalen
Continue transformatie is een complex proces dat verschillende strategieën en tactieken vereist. Om op koers te blijven, moet u mijlpalen vaststellen langs het transformatiepad. U kunt deze mijlpalen gebruiken om uw vooruitgang te meten en ervoor te zorgen dat u gemotiveerd en gefocust blijft. Kies vier transformatiemijlpalen en stel daarvoor een tijdlijn vast. Een daarvan zou bijvoorbeeld het opzetten van een innovatielab kunnen zijn. Voor een andere zou u een bedrijfscultuuronderzoek kunnen opzetten. Zo krijgt u een overzicht van het transformatietraject en kunt u de positieve en negatieve reacties zien.
Definieer een duidelijke visie en routekaart
Uw visie moet gedurfd en duidelijk zijn. Ze moet uw organisatie inspireren en uw algemene leidraad zijn. Tegelijkertijd moet ze praktisch zijn. Het moet zich kunnen vertalen in specifieke en meetbare activiteiten die uw organisatie kan uitvoeren. Uw visie moet in overeenstemming zijn met de missie en de waarden van de organisatie. Dit zal uw medewerkers helpen begrijpen wat u probeert te bereiken, en hen helpen zich in te zetten voor het transformatieproces. Uw visie moet ook afgestemd zijn op uw strategische doelen en de langetermijndoelstellingen van uw bedrijf.
Bottom line
Transformatie is onvermijdelijk. De beslissing om te transformeren is een keuze om dit te doen op een manier die het bedrijf en zijn stakeholders ten goede komt. Dit is geen gemakkelijke keuze, en het vereist dat je eerlijk bent tegenover jezelf, en moeilijke beslissingen neemt. Transformatie brengt altijd onzekerheid en zelfs angst met zich mee. Maar transformatie is altijd positief, en het kan uiterst lonend zijn als het op de juiste manier gebeurt.